Medewerker Documentaire Informatie Voorziening (DIV)

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een enthousiaste Medewerker Documentaire Informatie Voorziening (DIV) voor 24 uur per week. Iemand die zeer accuraat werkt, een sterk analytisch vermogen, integer is, zeer klantgericht werkt. Daarnaast iemand die goed kan luisteren, informatie verwerkt, maar ook eigen initiatieven toont. De werkzaamheden bestaan uit: Bewerking fysiek archief (incl. gerubriceerde en risicodocumenten):  Archieven zijn bewerkt en bibliotheken bijgehouden conform gemaakte afspraken en voldoen aan vakinhoudelijke normen/standaarden/regels  Aangeleverde documenten zijn beoordeeld, behandeld, geregistreerd, geclassificeerd, ontsloten en beschikbaar gesteld conform de overeengekomen afspraken/regels (geldt alleen voor de DIV-medewerker)  Werkzaamheden zijn uitgevoerd conform de geldende kaders, procedures en afspraken  Beheer en onderhoud van installaties / apparatuur / documentaire informatiesystemen zijn conform normeringen, voorschriften en opdrachten  Bewerken digitaal archief (incl. monitoring klant ingevulde gegevens, aanvullen metadata en samenwerking met KCC):  Archieven zijn bewerkt en bibliotheken bijgehouden conform gemaakte afspraken en voldoen aan vakinhoudelijke normen/standaarden/regels  Aangeleverde documenten zijn beoordeeld, behandeld, geregistreerd, geclassificeerd, ontsloten en beschikbaar gesteld conform de overeengekomen afspraken/regels (geldt alleen voor de DIV-medewerker)  Werkzaamheden zijn uitgevoerd conform de geldende kaders, procedures en afspraken  Relevante contacten binnen de eigen organisatie en met externe specialisten zijn onderhouden en juist ingezet  Beheer en onderhoud van installaties / apparatuur / documentaire informatiesystemen zijn conform normeringen, voorschriften en opdrachten  Behandelen van informatieverzoeken (incl. rappeladministratie bijhouden, WoB-ondersteuning en klantondersteuning):  De klant is effectief ondersteund bij het formuleren van zijn/haar (informatie)vraag, verzoek of probleem  Storingen/problemen zijn tijdig en volgens afspraak verholpen dan wel effectief doorgeleid, vragen zijn beantwoord en informatie is geleverd  Relevante contacten binnen de eigen organisatie en met externe specialisten zijn onderhouden en juist ingezet  In- en externe terugkoppeling over acties zijn klantvriendelijk en helder gecommuniceerd  Registratie van verzoeken, meldingen en incidenten is op orde  Kennisdeling is geborgd  Schouwen fysiek en digitaal archief:  De klant is effectief ondersteund bij het formuleren van zijn/haar (informatie)vraag, verzoek of probleem  Instructies over nieuwe toepassingen / apparatuur / (informatiebeheer) / archiefsystemen zijn geleverd aan gebruikers  Aangeleverde documenten zijn beoordeeld, behandeld, geregistreerd, geclassificeerd, ontsloten en beschikbaar gesteld conform de overeengekomen afspraken/regels (geldt alleen voor de DIV-medewerker  Relevante contacten binnen de eigen organisatie en met externe specialisten zijn onderhouden en juist ingezet  In- en externe terugkoppeling over acties zijn klantvriendelijk en helder gecommuniceerd  Werkzaamheden zijn uitgevoerd conform de geldende kaders, procedures en afspraken  Kennisdeling is geborgd Harde (knock-out) eisen: MBO/HBO SOD II of soortgelijke opleiding  Ervaring met wet en regelgeving op archiefbeheer (2 jaar) Bewerking fysiek archief (incl. gerubriceerde en risicodocumenten) is een pré

Top Viewed Jobs

  • Front End Developer

    Voor een groot lopend project hebben wij een front-end / Angular developer nodig. We hebben een aantal projecten lopen en kunnen wel wat ervaring...

  • DevOps Specialist

    Voor onze eindklant in de omgeving van Amsterdam zijn wij op zoek naar een freelance DevOps specialist met een focus op Development. Locatie van...

  • Projectmanager / Verandermanager (Implementatie Software)

    Binnen de Bestuursstaf bestaat de behoefte aan het inhuren van een projectleider. Deze projectleider wordt ingezet op een accreditatie project. De...

  • SharePoint & Teams specialist (Technisch/Functioneel)

    Voor een klant in de omgeving van Tilburg zijn wij per direct op zoek naar een SharePoint & Teams specialist die in staat is gebruikers mee te...

  • Data Engineer

    Functieomschrijving Als Data Engineer draag je zorg voor het ontsluiten van data uit de verschillende beheersystemen richting het door SSC-ICT...

  • Packager

    Bij DICTU worden voor een aantal projecten scripting werkzaamheden uitgevoerd. Voor deze projecten hebben we op flexibele wijze inhuurcapaciteit...

Support ictjobs.info!