Lean adviseur zaakgericht werken

Met het project Samenwerken met SharePoint begeleiden we COA-medewerkers naar een werkwijze waarin we documenten centraal vastleggen en efficiënter en met meer gemak samenwerken (zaakgericht werken). Het COA wil en moet, als sterke organisatie en aantrekkelijk werkgever, onderdeel zijn van de digitaliserende wereld, zodat medewerkers hun werk beter kunnen doen. Met een DMS en met teamsites in SharePoint (2013) zetten we daar stappen in en maken we het werk overzichtelijker, efficiënter en veiliger. Het project is een vervolg op eerder implementatieproject, dat ervoor heeft gezorgd dat een groot deel van het hoofdkantoor van het COA nu in SharePoint samenwerkt. Door gewijzigde omstandigheden kan nu voor een effectievere implementatie-aanpak worden gekozen. Dit betekent dat we niet meer per team maar per (werk)proces implementeren en werkprocessen waar wenselijk gaan optimaliseren. We kiezen voor een Agile aanpak en bepalen steeds waar we binnen de organisatie op dat moment de meeste baten kunnen behalen. Naast het live brengen van nieuwe werkprocessen, kijken we ook naar werkprocessen die al live zijn en waar verbeteringen noodzakelijk zijn. Je gaat samenwerken in een Agile/scrum team, waar met veel energie en enthousiasme naar resultaten wordt toegewerkt. De werkzaamheden zullen grotendeels in Den Haag (hoofdkantoor) worden verricht, maar kunnen ook in het land plaatsvinden. Het COA heeft locaties in heel Nederland. Het project Samenwerken met SharePoint richt zich op de implementatie van SharePoint op procesbasis. Per kwartaal zullen er verschillende sprints plaatsvinden. Per sprint zullen een aantal processen live gebracht worden. Daarvoor is het van belang dat de processen geoptimaliseerd zijn en klaar zijn voor het digitaal werken binnen SharePoint. Momenteel werken teams nog erg in eilandjes en heeft ieder zijn of haar werkzaamheden. In de eerste ronde van processen in kaart brengen was er geen tijd om naar de teamoverstijgende werking van processen te kijken. Hierdoor zijn veel processen ook als eilandjes digitaal ingericht in SharePoint. Als lean procesadviseur beschik over de juiste kennis en vaardigheden om de processen (opnieuw) door te lichten, te optimaliseren zodat een procesgerichte implementatie mogelijk is.

Top Viewed Jobs

  • Contractdispatcher

    Afdeling De afdeling Dispatching (LGD) werkt 24 uur per dag aan het in stand houden van een veilig, betrouwbaar en zo optimaal mogelijk...

  • werkplekbeheerder, systeembeheerder

    Geachte freelancer, Voor een goede klant van ons in Oegstgeest zijn we op zoek naar een ervaren (werkplek)beheerder. Betreft een full time...

  • System Engineer AD migratie

    Overnames brengen vaak een berg (onvoorziene) werkzaamheden met zich mee, zo ook in het geval van mijn eindklant. Zojuist heb ik een tijd gesproken...

  • Senior .NET ontwikkelaar

    Senior .NET ontwikkelaar (2 FTE gezocht) Locatie: Utrecht Standplaats : Utrecht Startdatum opdracht : 1-3-2019 Einddatum...

  • Project manager IT infrastructuur

      Binnen IT Infrastructuur worden zowel grote als kleine projecten geïnitieerd en uitgevoerd. Deze kunnen op elk gebied optreden. Gezocht wordt dan...

  • AVG tester, Utrecht

    Functie-omschrijving:Het betreft hier een nieuwe behoefte aan testers/testconsultants voor de POM-keten (IV-Services: Personeel & Organisatie,...

Support ictjobs.info!