Project administrateur

Plaats in de organisatie De afdeling Projects verzorgt binnen de opdrachtgever de uitvoering van infrastructurele projecten. Projects is daarmee één van de Asset Service Providers van de opdrachtgever. Via SLA’s (Service Level Agreements) werkt Projects in opdracht van diverse interne opdrachtgevers. Project control binnen FCB is een service verlenende afdeling die het projectenproces actief adviseert, ondersteunt en faciliteert. Voor project control werkzaamheden binnen FCB PB wordt onderscheid gemaakt tussen projectadministratie en project control. Hiertoe wordt in zogenaamde control teams samengewerkt, die onder leiding van een projectcontroller een of meerdere projectclusters bedienen. Werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit regiokantoor Deventer (60%) en HK Groningen/gebiedskantoor Assen (40%). Daarnaast zal voor overleg regelmatig het hoofdkantoor in Groningen bezocht moeten worden. Functie De projectadministrateur vervult de volgende rollen: •        Verlenen van administratieve ondersteuning aan de clustercontroller. •        Het uitvoeren van specifiek toegewezen taken op het gebied van bewaken data-integriteit en cost control. De uit te voeren taken worden door de coördinator vastgesteld . Aansturing Wordt zowel functioneel als operationeel aangestuurd door de coordinator. Hiërarchisch valt de functie onder de manager FCB. Overleg Neemt deel aan de volgende vormen van overleg:
FCB-projectcontrollers; Clusteroverleg
Taken en verantwoordelijkheden 1.       Projectadministratie Is verantwoordelijk voor het adequaat uitvoeren van de projectadministratie. Hieronder worden de volgende aspecten gerekend:
Opzetten en onderhouden projectadministratie in SAP (budget, verwachting en realisatie); Bewaken dat doorbelaste kosten (facturen, uren, T-nummers, etc.) correct zijn toegewezen en gerubriceerd; Bewaken dat interne procedures worden gevolgd; Houden van toezicht op voortgang verwerking kosten (o.a. facturen, PM-orders en T-nummers); Beoordelen inkoopopdrachten voor wat betreft aanwezigheid van voldoende gemachtigd budget en kostenallocatie; Verzorgen van technische en administratieve gereed meldingen; Indien van toepassing het verzorgen van een tijdige facturatie aan derden (m.n. verleggingen).
2.       Bewaken data integriteit Op aanwijzing van coördinator uitvoeren van checks m.b.t. data-integriteit. 3.       Cost control In opdracht van projectcontroller ondersteunen in de uitvoering van taken op het gebied van cost control, zoals:
Het opzetten en onderhouden van een “cost control base” in Excel, waarbinnen budget, realisatie en verwachting adequaat kunnen worden bijgehouden en vergeleken; Vergelijken realisaties met budget en zo nodig signaleren dat aanvullend budget moet worden aangevraagd (aanvragen is verantwoordelijkheid opdrachtgever); Uitvoeren trendanalyses en bij afwijkingen eventuele kostenconsequenties aangeven.
4.       Rapportages In samenspraak met clustercontroller voorbereiden van cluster-, project- en maatwerkrapportages.

Top Viewed Jobs

  • (Senior) ICT-Medewerker Wifi

    Opdracht voor (Senior) ICT-Medewerker Wifi in Den Haag voor Zelfstandig Professional. Meer info op select.headfirst.nl.

  • Projectmanager ICT, Utrecht

    Voor ProRail in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een ICT Projectmanager. Startdatum: 1-6-2019Einddatum: 31-12-2019Optie op verlengingAantal uur...

  • Senior Software Developer Java EE

    Senior Software Developer Java EE Standort: München Unbefristete Festanstellung Jobnr: 123674 Für unseren Kunden ein Software Unternehmen in ...

  • Project Manager

    The Role entails driving removal of all customizations done in ServiceNow ITSM. It is for the IT4IT Portfolio regarding the ServiceNow environment....

  • Business Analyst / PDA

    Business Analyst / PDA Business Analyst / PDA urgently required to work on a contract basis in West London. Duties will include working with...

  • SR. Project Lead

    For the world's leading provider of lithography systems for the semiconductor industry I am looking for a Senior Project Lead. Simpler put: this ...

Support ictjobs.info!