Project administrateur

Plaats in de organisatie De afdeling Projects verzorgt binnen de opdrachtgever de uitvoering van infrastructurele projecten. Projects is daarmee één van de Asset Service Providers van de opdrachtgever. Via SLA’s (Service Level Agreements) werkt Projects in opdracht van diverse interne opdrachtgevers. Project control binnen FCB is een service verlenende afdeling die het projectenproces actief adviseert, ondersteunt en faciliteert. Voor project control werkzaamheden binnen FCB PB wordt onderscheid gemaakt tussen projectadministratie en project control. Hiertoe wordt in zogenaamde control teams samengewerkt, die onder leiding van een projectcontroller een of meerdere projectclusters bedienen. Werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit regiokantoor Deventer (60%) en HK Groningen/gebiedskantoor Assen (40%). Daarnaast zal voor overleg regelmatig het hoofdkantoor in Groningen bezocht moeten worden. Functie De projectadministrateur vervult de volgende rollen: •        Verlenen van administratieve ondersteuning aan de clustercontroller. •        Het uitvoeren van specifiek toegewezen taken op het gebied van bewaken data-integriteit en cost control. De uit te voeren taken worden door de coördinator vastgesteld . Aansturing Wordt zowel functioneel als operationeel aangestuurd door de coordinator. Hiërarchisch valt de functie onder de manager FCB. Overleg Neemt deel aan de volgende vormen van overleg:
FCB-projectcontrollers; Clusteroverleg
Taken en verantwoordelijkheden 1.       Projectadministratie Is verantwoordelijk voor het adequaat uitvoeren van de projectadministratie. Hieronder worden de volgende aspecten gerekend:
Opzetten en onderhouden projectadministratie in SAP (budget, verwachting en realisatie); Bewaken dat doorbelaste kosten (facturen, uren, T-nummers, etc.) correct zijn toegewezen en gerubriceerd; Bewaken dat interne procedures worden gevolgd; Houden van toezicht op voortgang verwerking kosten (o.a. facturen, PM-orders en T-nummers); Beoordelen inkoopopdrachten voor wat betreft aanwezigheid van voldoende gemachtigd budget en kostenallocatie; Verzorgen van technische en administratieve gereed meldingen; Indien van toepassing het verzorgen van een tijdige facturatie aan derden (m.n. verleggingen).
2.       Bewaken data integriteit Op aanwijzing van coördinator uitvoeren van checks m.b.t. data-integriteit. 3.       Cost control In opdracht van projectcontroller ondersteunen in de uitvoering van taken op het gebied van cost control, zoals:
Het opzetten en onderhouden van een “cost control base” in Excel, waarbinnen budget, realisatie en verwachting adequaat kunnen worden bijgehouden en vergeleken; Vergelijken realisaties met budget en zo nodig signaleren dat aanvullend budget moet worden aangevraagd (aanvragen is verantwoordelijkheid opdrachtgever); Uitvoeren trendanalyses en bij afwijkingen eventuele kostenconsequenties aangeven.
4.       Rapportages In samenspraak met clustercontroller voorbereiden van cluster-, project- en maatwerkrapportages.

Top Viewed Jobs

  • Business Controller

    Intro: Voor een zakelijke dienstverlener ben ik op zoek naar een Freelance Business Controller. Organisatie: Deze snelgroeiende organisatie...

  • Mendix ontwikkelaar

    Opdrachtomschrijving Onze opdrachtgever werkt aan de nieuwbouw van onze primaire systemen. Zij doen dit op een Mendix platvorm. Ze werken...

  • Jenrick Apex Ontwikkelaar (2 fte)

    Apex Ontwikkelaar (2 fte) in Den Haag -- Delivered by Feed43 service

  • Software Developer

    <h2>Software Developer</h2>Standplaats: Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland<br/>Bedrijf: <br/>Tariefindicatie: &euro;...

  • Jenrick Senior Adviseur Datamanagement MATLOG-keten

    Senior Adviseur Datamanagement MATLOG-keten in Den Haag / Soesterberg -- Delivered by Feed43 service

  • Transformational Change Consultant

    We are currently searching for a Transformational Change Consultant to work in The Hague, The Netherlands for 1 year plus extensions. This is a...

Support ictjobs.info!